Kể từ ngày 02/04/2020, kì thi TOEFL iBT phiên bản tại nhà sẽ được triển khai rộng rãi để mọi thí sinh có thể thi từ bất cứ nơi nào.
– Máy tính của bạn sẽ cần đáp ứng yêu cầu kĩ thuật để có thế cài đặt được ETS Test Browser (trình duyệt) và ProctorU Systems Check (ứng dụng trông thi).
– Bạn nên thi ở trong một không gian phù hợp theo hướng dẫn của ETS.
Tổng hợp các bước cần nắm như sau:
I. Đảm bảo yêu cầu kĩ thuật và môi trường thi: (cần làm trước khi bạn đăng kí thi)
1. KĨ THUẬT:
– Máy tính:
- Máy bàn hoặc laptop, KHÔNG dùng máy tính bảng/tablet hay điện thoại
- Hệ điều hành Windows, bản 10, 8, hoặc 7. KHÔNG dùng hệ điều hành iOS
- Có thể sử dụng máy Mac (Apple) chỉ trong điều kiện máy đã cài Windows
- Có trình duyệt Chrome hoặc Firefox
- Tải và cài đặt trình duyệt ETS Test Browser lên máy sẽ dùng để thi
- Chạy chương trình ProctorU® System Check trên máy sẽ dùng để thi
– Loa:
- Cần phải có loa sẵn từ laptop hoặc loa ngoài để nghe chỉ dẫn thi từ giám thị
- KHÔNG dùng tai nghe hay headphone
– Mic:
- Phải dùng microphone sẵn từ laptop hoặc mic ngoài (KHÔNG phải mic headphone) để nói trực tiếp với giám thị
– Camera:
- Có thể là camera tích hợp sẵn trong máy hoặc webcam tách rời
- Camera phải có thể xê dịch và quay được để trước khi thi thí sinh cho giám thị thấy được 360 độ toàn phòng và thấy được cả mặt bàn nơi bạn làm bài thi
2. MÔI TRƯỜNG THI:
– Sự riêng tư
- Bạn phải là người duy nhất ở trong phòng trong toàn bộ thời gian thi, không ai được bước vào
- KHÔNG được thi ở nơi công cộng (công viên, quán café internet, nhà hàng,…)
– Mặt bàn và chỗ ngồi
- Máy tính và bàn phím phải đặt tại bàn làm việc
- Mặt bàn và mặt phẳng xung quanh phải sạch trống và KHÔNG có các vật dụng không được phép dùng khi thi
- Thí sinh phải ngồi trên ghế bình thường (ghế ngồi học/làm việc), KHÔNG nằm/ngồi trên giường, ghế sofa hay một chiếc ghế đựng nhiều đồ đạc
- KHÔNG được dùng đồ ăn thức uống trong thời gian làm bài
– Trang phục, ngoại hình
- Tai của thí sinh phải để lộ, không che (bởi tóc, mũ hay bất cứ vật gì) trong suốt thời gian thi
- Thí sinh mặc trang phục phù hợp khi thi. Giám thị sẽ quan sát bạn trong suốt thời gian làm bài, và ảnh của bạn sẽ được gửi tới các trường và đơn vị nhận điểm thi của bạn.
- Tránh dùng các phụ kiện như trang sức, kẹp cà vạt, băng đô, trâm cài, kẹp tóc, khuy măng-sét, … hay các phụ kiện tương tự
– Tài liệu ghi chú
- Thí sinh KHÔNG được ghi chép trên giấy thường, vì mục đích bảo mật
- Thí sinh có thể ghi chép bằng một trong các cách sau:
- Bảng trắng với bút viết bảng xóa được
- Giấy ép plastic (hoặc có mặt ghi nhẵn xóa được) và bút viết bảng xóa được
- Sau khi thi xong, thí sinh sẽ được yêu cầu xóa tất cả các ghi chú trên giấy trước sự chứng kiến của giám thị.
Một khi tất cả các yêu cầu trên được đáp ứng, bạn có thể đăng kí thi TOEFL iBT tại nhà.
II. Đăng kí thi với ETS:
Thực hiện các bước sau để tiến hành đăng kí qua tài khoản ETS:
1. Trước khi đăng kí, chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân (ID). Bạn cần có sẵn passport.
Nếu chưa có, truy cập https://www.ets.org/toefl/id để xem giấy tờ thay thế nào được chấp nhận.
2. Nếu bạn chưa có tài khoản ETS để thi, vào đây để lập tài khoản.
Cần phải khai tên cho giống với tên trên ID của bạn.
3. Đăng nhập. Trên trang chủ My TOEFL, chọn Register/Find Test Centers
4. Trên trang Find Test Centers and Dates, chọn lựa chọn cho Special Home Edition test. Thời gian thi cụ thể bạn sẽ lựa chọn sau, thông qua ProctorU.
5. Tiếp tục thực hiện các hướng dẫn để hoàn tất thủ tục đăng kí và thanh toán.
6. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận đã thanh toán từ ETS.
7. Bạn cũng sẽ nhận được email từ ProctorU với link và password để truy cập tài khoản ProctorU và chọn ngày giờ thi. Bạn có thể tiến hành đặt ngày giờ thi luôn, hoặc để dành chọn sau.
III. Hoàn tất đăng kí với ProctorU: (nếu bạn đã có sẵn tài khoản ProctorU cho một bài thi khác, bạn vẫn sẽ cần một tài khoản riêng để thi TOEFL iBT tại nhà)
Kết nối với tài khoản ProctorU
1. ĐỂ CHỌN NGÀY GIỜ THI:
- Sử dụng link và password từ email của ProctorU để vào tài khoản ProctorU mới.
- Chọn Schedule cạnh bài thi mà bạn đã mua.
- Chọn ngày giờ thi, click Select, sau đó click Schedule.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy màn hình xác nhận cũng như được nhận email thông báo.
Video làm mẫu có thể xem tại Schedule a ProctorU Session video.
2. THAY ĐỔI LỊCH THI TẠI NHÀ:
- Log in vào tài khoản ProctorU và chọn Reschedule. Bạn chỉ có thể chọn lịch sớm hơn lịch cũ.
- Bạn cũng có thể liên hệ bộ phận support 24/7 qua tài khoản, hoặc gọi số +1-855-772-8678. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ qua email: support@proctoru.com.
3. HỦY THI
- Liên hệ TOEFL services qua Live Chat, họ sẽ support 24/7. Hoặc bạn liên hệ qua số +1-609-771-7100hoặc +1-877-863-3546.
- Bạn chỉ có thể hủy thi ít nhất 4 ngày trước khi thi để được hoàn lại một phần chi phí, theo chính sách của TOEFL iBT.
IV. Đến ngày thi
Đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ các bước thủ tục, chuẩn bị giấy tờ và điều kiện phòng thi phù hợp. Bạn có thể tham khảo video At Home Testing with ProctorU® video.
1. VIDEO VÀ TRÔNG THI ONLINE
Trong suốt quá trình thi, sẽ có một giám thị phụ trách quan sát bạn qua camera và màn hình máy tính của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ các nguyên tắc của bài thi.
Toàn bộ quá trình thi của bạn sẽ được ghi hình và ảnh của bạn cũng sẽ được chụp lại. Ảnh này sẽ được gửi kèm bảng điểm thi tới các trường mà bạn chọn.
2. LƯU Ý VỀ MÔI TRƯỜNG THI
- Phòng yên tĩnh và có ánh sáng
- Bàn làm việc và không gian xung quanh thoáng
- KHÔNG đeo tai nghe hay headphone
- Tai của thí sinh phải để lộ, không che bởi tóc, mũ hay vật dụng nào
- KHÔNG sử dụng các thiết bị thu âm, ghi hình nằm ngoài chỉ dẫn của ETS
- Mặt của thí sinh phải rõ ràng và không bị che bởi kính râm hay phụ kiện nào
- Tránh dùng các phụ kiện như trang sức, kẹp cà vạt, băng đô, trâm cài, kẹp tóc, khuy măng-sét, … hay các phụ kiện tương tự
- Chỉ sử dụng các vật dụng ghi chú được cho phép, chẳng hạn như bảng trắng hoặc giấy ép plastic để có thể xóa được trước sự chứng kiến của giám thị
3. VÀO THI
- Đăng nhập vào tài khoản ProctorU vào đúng giờ thi. Bạn sẽ có tối đa 15 phút tính từ giờ hẹn thi để hoàn tất thủ tục check in trước khi thi. Nếu bạn không vào check in xong trong 15 phút, bạn sẽ bị hủy thi và không được hoàn lại chi phí nào.
- Chọn “Start Session”
- Hoàn tất các bước xác nhận, bao gồm cho giám thị xem giấy tờ tùy thân (ID). Tên của bạn trên ID phải khớp với tên trên tài khoản ETS.
- Giám thị sẽ nhắc lại các quy định thi và yêu cầu quyền xem màn hình của bạn để trông thi.
- Giám thị sẽ yêu cầu bạn dùng một gương cầm tay hoặc điện thoại để họ thấy màn hình của bạn.
- Giám thị cũng sẽ yêu cầu bạn dùng camera ở máy tính để cho họ thấy 360 độ trong phòng mà bạn ngồi, bao gồm cả mặt bàn nơi bạn thi.
- Khi giám thị có chỉ dẫn, bạn sẽ bắt đầu chạy trình duyệt ETS Test Browser. Giám thị sẽ cung cấp password để bạn vào thi.
4. TRONG KÌ THI
- Đảm bảo giám thị có thể nhìn thấy bạn trong thời gian thi. Những hành vi đáng ngờ có thể dẫn tới kết quả không được công nhận.
- KHÔNG sử dụng tài liệu hay thiết bị bao gồm điện thoại, giấy viết sẵn hoặc sách.
- KHÔNG giao tiếp với bất cứ người nào
- Sẽ có hướng dẫn sử dụng headset trong lúc bạn thi. Bạn lưu ý bỏ qua chỉ dẫn này, vì headset không được phép sử dụng trong bài thi TOEFL iBT tại nhà.
- Sẽ có 10 phút giải lao sau phần thi nghe và bạn được phép rời chỗ ngồi trong thời gian này. Nếu sau 10 phút bạn không quay lại đúng giờ, bài test sẽ bị hủy và bạn sẽ không được hoàn phí. KHÔNG tự ý nghỉ giải lao trong các thời gian khác suốt quá trình thi.
- Cuối bài thi, bạn sẽ được xem điểm không chính thức của phần Đọc và Nghe mà bạn đã thi. Sau đó, bạn sẽ có thể lựa chọn lấy kết quả hay hủy điểm thi lần này.
V. Sau khi thi
Hầu hết các bước sau khi bạn thi tại nhà sẽ giống như sau khi bạn thi xong tại trung tâm.
1. ĐIỂM THI
- Bạn sẽ nhận điểm qua tài khoản ETS 6-10 ngày sau khi thi xong.
- Điểm sẽ được gửi tới các trường và đơn vị bạn chọn trước khi thi. Ngoài ra, bạn có thể đặt gửi thêm bảng điểm qua tài khoản ETS.
2. THI LẠI
- Bạn có thể thi lại ở nhà bằng cách thực hiện theo đúng các bước đã nêu trên
- Bạn cũng có thể thi lại ở trung tâm nếu lịch cho phép, thông qua tài khoản ETS.
- Trong 2 trường hợp trên, bạn đều KHÔNG được thi nhiều hơn 1 lần trong 3 ngày liên tiếp.