Nhằm tăng cường phát triển các hoạt động trong thời gian sắp tới, Free Hugs Vietnam (FHV) sẽ tổ chức đợt tuyển thành viên chính thức cho Ban điều hành FHV trong tháng 4/2014.
I. Giới thiệu về Free Hugs Vietnam
Free Hugs Vietnam là một tổ chức phi lợi nhuận (non-profit organization – NPO) được thành lập bởi chính giới trẻ Việt Nam. Dựa trên nền tảng hoạt động cốt lõi là yếu tố con người và tính nhân văn, FHV mang mục tiêu hoạt động như một chiếc cầu nối giữa giới trẻ Việt Nam với các tổ chức trong và ngoài nước; hướng đến giới trẻ Việt Nam nhằm giúp các bạn trẻ nâng cao nhận thức, kỹ năng, tự phát triển và định hướng rõ ràng hơn về bản thân thông qua các hoạt động cộng đồng do FHV tổ chức cũng như các hoạt động liên kết với các tổ chức khác từ đó có thể tạo ra các tác động tích cực cho xã hội.
Được thành lập vào năm 2007 và chính thức phát triển hoạt động vào năm 2009, đến nay FHV đã có hơn 15000 thành viên khắp cả nước nằm trong độ tuổi từ 16 đến 25.
II. Lợi ích khi trở thành thành viên chính thức trong Ban điều hành của FHV
+ Được trực tiếp tham gia và góp phần tạo ra các hoạt động của FHV
+ Có cơ hội tham gia, làm việc với các tổ chức là đối tác của FHV, cũng như các tổ chức NPO, NGO ở trong và ngoài nước.
+ Có cơ hội tham gia các hoạt động thiết thực, có ý nghĩa cho cộng đồng và xã hội
+ Có nhiều cơ hội để khám phá, nhận ra những giá trị, khả năng của bản thân, những điểm mạnh, điểm yếu và cách khắc phục.
+ Có nhiều cơ hội để học hỏi và phát huy những kỹ năng mềm cần thiết, đặc biệt là kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm, giao tiếp…
III. Yêu cầu chung
+ Là sinh viên năm nhất, hai, ba, hiện đang sinh sống và học tập tại thành phố Hồ Chí Minh
+ Có khả năng tham gia hoạt động với các thành viên trong Ban điều hành ít nhất trong vòng 1 năm.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
+ Có tinh thần học hỏi, khẳng định bản thân
+ Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc cá nhân
+ Có khả năng sử dụng vi tính, làm việc qua e-mail và các trang mạng xã hội
+ Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh là một lợi thế
IV. Vị trí cần tuyển và mô tả công việc
1. Ban nhân sự: 3 vị trí
– Mô tả công việc
+ Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến nhân sự của FHV bao gồm:
+ Quản lý hồ sơ, thông tin cá nhân của tất cả các thành viên và cộng tác viên của FHV
+ Theo dõi, đánh giá quá trình hoạt động, phát triển của các thành viên trong core team
+ Duy trì liên lạc và gửi thư thông báo về các sự kiện của FHV đến các đối tác và thành
viên của FHV
+ Liên lạc, lên danh sách và quản lý số lượng người đăng ký tham gia các sự kiện của
FHV
+ Chịu trách nhiệm trong việc tuyển và quản lý các tình nguyện viên của FHV
– Yêu cầu
+ Có khả năng giao tiếp tốt, biết cách lắng nghe và tiếp nhận ý kiến phản hồi từ các thành
viên FHV và giúp đỡ khi cần thiết.
+ Có khả năng tổ chức, sắp xếp tốt
+ Cẩn thận, tỉ mỉ
+ Có khả năng dùng MS Word, MS Excel, các phần mềm quản lý
2. Ban Truyền Thông: 4 vị trí
– Mô tả công việc
+ Chịu trách nhiệm về các hoạt động giới thiệu, quảng bá hình ảnh cho các sự kiện của
FHV, đồng thời đăng tải các thông báo cần thiết của FHV và đối tác thông qua
Facebook, Website và trang mạng xã hội khác.
+ Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến việc viết lách
+ Thiết lập và chăm sóc các mối quan hệ giữa FHV với các tổ chức khác, các nhà tài trợ
và các đơn vị truyền thông
– Yêu cầu
+ Có khả năng viết và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh
+ Có khả năng và sở thích làm việc online, tìm kiếm và chia sẻ thông tin trên các trang
mạng xã hội.
+ Có kiến thức cơ bản về truyền thông, marketing là lợi thế.
+ Sáng tạo
3. Ban sự kiện (Event) – 6 vị trí
– Mô tả công việc
+ Chịu trách nhiệm việc tổ chức các sự kiện của FHV và đảm bảo cho các sự kiện diễn ra
trôi chảy
+ Lên kế hoạch chi tiết về thời gian, danh sách các công việc cần làm, những đồ dùng,
dụng cụ cần thiết cho mỗi sự kiện của FHV.
– Yêu cầu
+ Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
+ Có khả năng quản lý công việc, thời gian
+ Sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao
V. Qui trình tuyển thành viên
Vòng 1: Vòng gửi CV – từ ngày 1/4/2014 đến 20/4/2014
Vòng 2: Vòng phỏng vấn – ngày 27/4/2014
VI. Cách thức đăng ký:
+ Điền Đơn ứng tuyển online (Link http://bit.ly/1hv6sse)
+ Gởi CV ( có kèm theo hình) cho vị trí muốn ứng tuyển và Essay ( khoảng 300 chữ giới thiệu về con người bạn) bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh về địa chỉ mail: cv.freehugsvietnam@gmail.com trước 23:59 ngày 20/4/2014.
Tiêu đề mail: [FHV Recruitment] [Họ tên] [ Vị trí ứng tuyển]
Các bạn có thể download mục FAQs về tham khảo (Linkhttp://www.mediafire.com/download/wdf0nnhckdzep23/%5BFHV+Recruitment+2014%5D%5BFAQs%5D.pdf)
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quá trình tuyển chọn, các bạn có thể liên hệ email: hr@freehugsvietnam.com